Dématérialisation

En 2007, nous avons mis en place une Plateforme de Lecture Et d’Indexation Automatique des Documents Entrants (PLEIADE). Cette solution permet la création de fichiers numériques. Elle conjugue le traitement du courrier papier et les technologies (EDI...).

Sa conception généraliste et modulaire en fait un outil adapté aux problématiques de gestion du courrier entrant, de tous les acteurs de l’assurance : assureurs, courtiers, caisses de retraite, instituts de prévoyance….

Grâce à une chaîne composée de plusieurs services indépendants, l’utilisateur peut choisir en fonction de ses besoins :

• ouverture et tri du courrier ;
• numérisation, indexation et archivage des images ;
• mise à disposition des images par extranet et/ou dans l’application GED du client ;
• conversion dans un format EDI pour intégration dans le système d’information du client ;
• archivage physique des documents papier traités.

PLEIADE dématérialise le courrier entrant de toute nature (lettres, factures, chèques...) grâce au couplage de procédés technologiques tels que la Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) et la Lecture Automatique de Documents (LAD).

La RAD permet l’identification automatique du type de document à partir d’une image numérisée.

La LAD effectue tous les traitements nécessaires à la reconnaissance et au recueil de l’information à partir d’une page numérisée.

Au cours du processus de dématérialisation, les documents peuvent également être soumis au vidéo-codage pour une validation ou correction manuelle.