La facture électronique, côté experts, réparateurs et loueurs
Conserver les process des experts, réparateurs, loueurs et recycleurs
Avec un coût moyen de traitement d’une facture sortante à 14 € par entreprise, la réforme de la facture électronique ne doit pas être envisagée comme une simple mise en conformité.
Bien préparé, le passage à la facture électronique favorisera l’automatisation des processus des entreprises et génèrera ainsi la réduction de ses coûts de traitement.
La réforme permettra aux dirigeants d’obtenir une visibilité totale, en temps réel, au service du pilotage de la performance, pour mieux maîtriser les délais de paiement et simplifier les processus comptables et administratifs.
Historiquement, DARVA est au cœur des échanges entre prestataires et assureurs sur le périmètre de la sinistralité.
Parmi ces messages, plusieurs correspondent à des factures.
Avec la réforme de la facture électronique, l’outil Ofeli de DARVA va assurer cette transition de façon réglementée et sécurisée.
Vous êtes prestataire pour les assureurs ? Expert, réparateur, loueur ou recycleur ? Découvrez en vidéo comment Ofeli s’adapte à votre fonctionnement actuel.
Un outil à forte valeur ajoutée
Concrètement ? Adopter Ofeli côté prestataires et assureurs permet de conserver les flux et les processus déjà en place. A partir des messages DARVA communiqués habituellement, Ofeli produit les factures électroniques nécessaires.
Le message DARVA peut rester la source des factures et la cohérence des données avec la Facture Électronique est garantie pour la transmission à l’administration fiscale.
Ofeli retrace le cycle de vie et l’historique des factures électroniques associées aux messages DARVA.
Découvrez Ofeli, la solution de facture électronique, by DARVA
En plus du socle réglementaire, Ofeli proposera des fonctionnalités complémentaires apportant une forte valeur ajoutée à ses utilisateurs :
- Une solution d’océrisation des factures PDF
- Un service d’archivage à valeur probante (10 ans)
- La relance de paiement automatique (Lettre Recommandée Électronique)
- La notification des factures reçues non payées
- La possibilité de piloter facilement le traitement des factures (statistiques, outils de reporting)
- La mise à jour des statuts facultatifs
Ofeli, pourquoi l’adopter ?
- Automatisation
Rien ne change ! Vous conservez les process des flux DARVA existants. Vous gagnez du temps en automatisant certains processus. Vous bénéficiez d’une mise à jour automatique du statut si une facture est différente d’un message DARVA
- Mise en conformité
Evitez les pertes de données et garantissez la sécurité des transactions. Ofeli garantie la transformation et vous écartez les risques d’erreurs.
- A jour dans vos factures
Consultez et téléchargez des factures. Mettez à jour des statuts factures. Saisissez, déposez des facture et pièces jointes. Consultez des traitements (transformation, etc.).
- Suivi des échanges
Vos collaborateurs bénéficient d’une IHM conçue pour maîtriser le suivi du traitement du message DARVA, du début, à la fin de vie de la facture !
- Limitation de traitements manuel
L’erreur est humaine. Protégez-vous des erreurs en limitant les traitement manuels ! Et limitez les risques de double paiement.
- Tableaux de bord Acheteur / Vendeur
Mesurez, analysez, gérez vos reporting via le tableau de bord personnalisable.
Mutualiser les intérêts des assureurs et de leurs prestataires
Choisir Ofeli côté Prestaires et Assureurs, c’est mutualiser vos intérêts pour assurer une transition simple et sécurisée vers la facturation électronique.
Qu’attendez-vous ?