Ofeli s’intègre à Sinapps Auto pour accompagner la facturation électronique dans la gestion des sinistres automobiles

Une intégration pensée pour coordonner les messages métier existants avec les exigences de la facturation électronique.

La facturation électronique est désormais au cœur des échanges métiers de Sinapps Auto. Avec l’adaptation de la norme Auto et l’intégration d’Ofeli, Plateforme Agréée de facturation électronique, DARVA fait évoluer ses flux. Assureurs et leurs prestataires peuvent gérer plus simplement les nouveaux échanges; qu’ils soient liés aux notes d’honoraires, aux factures de véhicule de remplacement ou aux frais d’enlèvement.

Faire évoluer la norme Auto pour intégrer la facturation électronique

La facturation électronique ne concerne pas uniquement la transmission d’un nouveau format de facture. Dans l’écosystème automobile, elle doit également pouvoir s’articuler avec les nombreux messages métier déjà échangés entre assureurs et prestataires.

C’est tout l’enjeu de l’évolution de la norme Auto de juin 2026.

La norme permet désormais de transmettre au prestataire la ligne d’adressage de facturation électronique choisie par l’assureur, accompagnée de la raison sociale et du SIREN.

Elle permet également d’indiquer qu’un document métier, une note d’honoraires, une facture de véhicule de remplacement ou une facture de frais d’enlèvement, sera accompagné d’une facture électronique.

L’objectif : faire le lien entre les échanges métier gérés dans l’écosystème Sinapps Auto et les factures électroniques traitées par Ofeli.

Réconcilier les messages métier avec les factures électroniques

L’un des principaux apports de cette intégration réside dans la réconciliation de factures.

Ofeli peut rapprocher le message métier DARVA de la facture électronique correspondante. Lorsque le rapprochement est effectué, le message réconcilié peut ensuite être restitué à l’assureur, enrichi avec :

• le numéro de la facture électronique ;
• la mention du traitement réalisé.

Cette mécanique permet ainsi d’associer les informations présentes dans les flux métier Auto avec celles de la facture électronique, tout en conservant la logique des échanges déjà en place.

Notes d’honoraires & réconciliation : conserver le flux métier tout en intégrant la facture électronique

Pour les notes d’honoraires, le fonctionnement existant est conservé.

La note d’honoraires continue à être déposée sur le Centre Serveur DARVA. Elle peut ensuite être rapprochée automatiquement par Ofeli de la facture électronique correspondante.

Comme indiqué précédemment, la réconciliation repose notamment sur plusieurs informations : numéro de facture, année comptable, SIREN de l’émetteur…

Lorsque les données correspondent, le document peut être mis à disposition de l’assureur.

En revanche, si une anomalie est détectée, le document n’est pas transmis. Un commentaire informe alors l’émetteur des corrections à effectuer.

Une manière de contrôler la cohérence des informations avant leur transmission à l’assureur.

Factures de véhicule de remplacement : le même principe de rapprochement

Ce mécanisme s’applique également aux factures de véhicule de remplacement.

Comme pour les notes d’honoraires, la facture continue à être déposée sur le Centre Serveur DARVA.

Ofeli peut ensuite la rapprocher de la facture électronique correspondante en s’appuyant notamment sur le numéro de facture, l’année comptable et le SIREN de l’émetteur.

Si les données concordent, le document est mis à disposition de l’assureur. En cas d’anomalie, il n’est pas transmis et l’émetteur est informé des corrections nécessaires au moyen d’un commentaire.

Transformer automatiquement une note d’honoraires en facture électronique

Le module de transformation d’Ofeli permet également de générer automatiquement une facture électronique à partir d’une note d’honoraires.

Le document métier déposé dans l’écosystème DARVA peut ainsi servir de base à la création de la facture électronique correspondante.

Transformation et réconciliation répondent donc à deux situations complémentaires : créer la facture électronique à partir du flux existant ou rapprocher ce flux d’une facture électronique déjà émise.

Frais d’enlèvement : un nouveau flux dédié avec la FFE

La prise en compte de la facturation électronique a également conduit à faire évoluer la gestion des frais d’enlèvement.

Un nouveau message a été créé : la Facture de Frais d’Enlèvement, ou FFE.

Pour les assureurs utilisant le module Cessions, cette facture remplace les frais auparavant transportés dans le message de Suivi d’Enlèvement (SE).

La FFE permet désormais de transmettre dans un document dédié :

• les frais de remorquage ;
• les frais de gardiennage ;
• les frais pour compte ;
• les frais conventionnels.

L’acceptation, le refus ou la mise en litige de la facture sont ensuite matérialisés au moyen d’un Avis de Paiement.

La Facture de Frais d’Enlèvement est en production depuis la norme auto de décembre 2025, et plusieurs éditeurs sont aujourd’hui homologués pour son émission. Rapprochez-vous de votre éditeur si vous souhaitez savoir s’il s’inscrit dans le cadre de cette homologation.

Une intégration pensée au plus près des échanges métier Auto

La facturation électronique vient désormais s’inscrire dans les flux existants de Sinapps Auto plutôt que fonctionner indépendamment de ceux-ci.

En résumé Sinapps Auto x Ofeli, c’est :

• transmettre les informations nécessaires à l’adressage de la facture électronique ;
• signaler la présence d’une facture électronique associée à un document métier ;
• rapprocher automatiquement certains messages avec leur facture électronique ;
• restituer à l’assureur une information enrichie après réconciliation ;
• créer un flux spécifique pour les frais d’enlèvement.